Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana osobních údajů je pro nás velmi důležitá. V následujícím dokumentu Vás informujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, na jak dlouho a jaká jsou Vaše práva.
Kdo jsme / kdo je správcem osobních údajů?
Správcem osobních údajů je společnost GUMOTEX Coating, s.r.o., se sídlem Břeclav, Mládežnická 3062/3a, PSČ 690 02, Česká republika, IČO: 074 17 659, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 108070 (dále též jen „Správce“).
Jak nás můžete kontaktovat?
V případě dotazu použijte prosím tel.: +420 519 314 142 nebo e-mail: hello@gumotexboats.eu (dále též jen „Kontaktní e-mailová adresa“).
Kdy a kde zpracováváme Vaše osobní údaje a jaké to jsou?
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména v České republice, a to v případě Vaší registrace, registrace zboží pro získání prodloužené záruky, objednávky / uzavření smlouvy, při provozu webu a v případě přihlášení k odběru obchodních sdělení / newsletteru ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále též jen „Nařízení“).
Osobní údaje zpravidla nepředáváme do zahraničí, mimo EU/EEA, s výjimkou jejich předání v nezbytném rozsahu dopravci zajišťujícímu doručení zboží k Vám, respektive za účelem zajištění proclení zboží a plnění jiných obdobných povinností, pokud je doručovací adresa v zahraničí. V souvislosti s využíváním některých dodavatelů (např. analytické a marketingové nástroje) však může docházet k předávání osobních údajů mimo EU/EEA. V takovém případě zajišťujeme odpovídající záruky pro předání (např. předání na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek).
V případě Vaší registrace zpracováváme tyto osobní údaje:
a) E-mailovou adresu;
b) Telefon;
c) Jméno a příjmení;
d) Fakturační a dodací adresa.
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem vytvoření zákaznického účtu. Takové zpracování umožňuje čl. 6. odst. 1 písm. b) a f) Nařízení. Svou registraci můžete kdykoliv zrušit.
Osobní údaj uvedený pod písm. a), tj. Vaši E-mailovou adresu, používáme pro zasílání obchodních sdělení pouze v případě, že si v registračním formuláři zvolíte možnost zasílání aktuálních informací e-mailem. Ze zasílání obchodních sdělení se lze kdykoli odhlásit kliknutím na odhlašovací odkaz v zápatí e-mailu.
V případě registrace zboží pro získání prodloužené záruky zpracováváme tyto osobní údaje:
a) E-mailovou adresu;
b) Jméno a příjmení;
c) Kontaktní adresa;
d) Informace o registrovaném zboží;
e) Informace o prodejci registrovaného zboží;
f) Pohlaví;
g) Věk;
h) Odpovědi na případně položené otázky.
Osobní údaje uvedené pod písm. a) až e) zpracováváme za účelem poskytnutí prodloužené záruky (Vaše kontaktní informace, informace o zboží, informace pro účely ověření nákupu). Takové zpracování umožňuje čl. 6. odst. 1 písm. b) a f) Nařízení.
Osobní údaje uvedené pod písm. f), g) a h) zpracováváme jen při jejich vyplnění a v případě udělení Vašeho souhlasu zaškrtnutím příslušného pole v registračním formuláři (souhlas se zpracováním statistických údajů). Tyto osobní údaje slouží pro naše statistické účely. Zpracování osobních údajů uvedených pod písm. f) a g) probíhá automaticky a jednorázově po odeslání registračního formuláře, kdy se propíšou do anonymních statistických údajů. Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů uvedených pod písm. h) můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím zaslání žádosti na Kontaktní e-mailovou adresu.
Osobní údaj uvedený pod písm. a), tj. Vaši E-mailovou adresu, používáme pro zasílání obchodních sdělení pouze v případě, že si v registračním formuláři zvolíte možnost zasílání aktuálních informací e-mailem. Ze zasílání obchodních sdělení se lze kdykoli odhlásit kliknutím na odhlašovací odkaz v zápatí e-mailu.
V případě odeslání objednávky / uzavření smlouvy zpracováváme stejné osobní údaje, které jste zadali při Vaší registraci a informace o objednaném zboží, tj.:
a) E-mailovou adresu;
b) Telefon;
c) Jméno a příjmení;
d) Fakturační a dodací adresa;
e) Informace o objednávaném zboží;
f) Informace o nákupu.
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem odeslání objednávky a plnění smlouvy. Takové zpracování umožňuje čl. 6. odst. 1 písm. b) a f) Nařízení.
Osobní údaj uvedený pod písm. a), tj. Vaši E-mailovou adresu, používáme pro zasílání obchodních sdělení pouze v případě, že si v registračním formuláři zvolíte možnost zasílání aktuálních informací e-mailem. Ze zasílání obchodních sdělení se lze kdykoli odhlásit kliknutím na odhlašovací odkaz v zápatí e-mailu.
Při provozu webu, tj. při návštěvě webu zpracováváme technické údaje (např. IP adresa, čas přístupu, typ prohlížeče/zařízení, nastavení jazyka) za účelem zajištění bezpečnosti, provozu webu, prevence zneužití a optimalizace služeb. Právním základem je náš oprávněný zájem. Tyto údaje uchováváme po nezbytně nutnou dobu (typicky v řádu dnů až měsíců dle typu logu a potřeby řešit incidenty).
V případě přihlášení k odběru obchodních sdělení / newsletteru zpracováváme tento osobní údaj:
a) E-mailovou adresu.
Tento osobní údaj zpracováváme za účelem odesílání obchodních sdělení na základě Vašeho souhlasu. Takové zpracování umožňuje čl. 6. odst. 1 písm. a) Nařízení. Ze zasílání obchodních sdělení se lze kdykoli odhlásit kliknutím na odhlašovací odkaz v zápatí e-mailu.
Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje zpracovávat?
Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s Vaší registrací budeme zpracovávat po dobu trvání Vaší registrace.
Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s registrací zboží pro získání prodloužené záruky budeme zpracovávat po dobu trvání prodloužené záruky a po jejím skončení po dobu následujících čtyř let.
Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s objednávkou / uzavřením smlouvy budeme zpracovávat po dobu trvání případné záruky / odpovědnosti za vady a po jejím skončení po dobu následujících čtyř let.
Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s přihlášením k odběru obchodních sdělení / newsletteru budeme zpracovávat po dobu trvání Vašeho souhlasu se zasíláním obchodní sdělení.
V případě zahájení a trvání soudního, správního nebo jiného řízení, ve kterém jsou řešena naše práva či povinnosti ve vztahu k Vám, neskončí doba zpracování osobních údajů k dotčenému účelu před skončením takového řízení.
Vybrané osobní údaje budeme zpracovávat po případnou delší dobu, pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy. Doklady a údaje související s účetními a daňovými povinnostmi uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (např. daňové doklady dle zákona o DPH se uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo; účetní záznamy dle zákona o účetnictví po příslušné zákonné lhůty).
Kdo další může mít přístup k Vašim osobním údajům?
Správce spolupracuje s dalšími subjekty (zpracovatelé), kteří mohou mít přístup k Vašim osobním údajům.
Přístup k Vašim osobním údajům může mít i tento zpracovatel:
a) Platforma Shopify, Shopify, Inc. (vč. Platební brány a hostingu)
b) Hosting: Active 24, (emailové adresy)
c) Administrátor webu: ToTheMoon Studio s.r.o.,
d) Google Analytics, Google reklamní nástroje – Google Ireland Limited
e) Sociální sítě - content i reklama (FB, IG) - META
f) Sociální síť - (YT) - Google Ireland Limited
g) Sociální síť – TikTok – ByteDance
h) Dopravci – UPS, DHL
i) Účetní: GUMOTEX Coating, s.r.o.
Někteří příjemci mohou vystupovat jako samostatní správci (typicky dopravci a poskytovatelé platebních služeb) – v takovém případě zpracovávají údaje dle vlastních zásad ochrany osobních údajů.
Jaká jsou Vaše práva?
Vezměte na vědomí, že podle Nařízení a příslušných právních předpisů o ochraně osobních údajů máte zejména právo:
- požadovat po nás informaci, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, případné žádat kopii těchto osobních údajů;
- požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů;
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit;
- požadovat po nás omezení zpracování nebo výmaz těchto osobních údajů – Vaší žádosti vyhovíme, pokud pro další zpracování nebudou existovat zákonné důvody (např. plnění smlouvy, zákonné archivační povinnosti) nebo naše oprávněné zájmy;
- právo na přenositelnost údajů za podmínek dle čl. 20 Nařízení;
- právo kdykoli vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu – pokud osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, po vznesení námitky je pro tento účel bez dalšího zpracovávat nebudeme;
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás (vznést námitku) nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, případně na soud.
Další povinné informace?
Poskytnutí údajů uvedených pro registraci/objednávku je nezbytné pro registraci, respektive pro uzavření a plnění smlouvy. Neposkytnutí těchto údajů může mít za následek, že registraci neprovedeme nebo nebudeme schopni objednávku vyřídit. Údaje označené jako dobrovolné (např. statistické údaje u registrace zboží) poskytnout nemusíte.
Pokud osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, můžete souhlas kdykoliv odvolat stejným způsobem, jakým byl udělen (typicky nastavením v účtu, odhlašovacím odkazem v e-mailu, nebo zasláním požadavku na kontaktní e-mail). Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů.
Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 Nařízení.
Verze dokumentu?
Tento dokument je účinný od 28. března 2026 a ruší předchozí dokumenty o ochraně osobních údajů, a je dostupný v sídle prodávajícího, v podnikové prodejně GUMOTEX a elektronicky v internetovém obchodě prodávajícího: Ochrana osobních údajů .
